Een volle agenda voelt goed. Vooral als zzp’er. Er zijn klanten, opdrachten, afspraken en plannen. Bijvoorbeeld wanneer je werkt als coach, consultant, fotograaf, marketeer of tekstschrijver. Wie druk is voelt zich succesvol. Maar druk zijn is niet hetzelfde als financieel gezond.

Steeds meer ondernemers in Alkmaar merken dat ze grip moeten houden op hun cashflow. Vanuit duidelijkheid over de administratie, door verder te kijken dan de omzet alleen. Of door de inkomsten te spreiden over meerdere nevenactiviteiten, als blijkt dat de hoofdactiviteit onderaan de streep te weinig oplevert.

Omzet is nog geen geld op de rekening

Een opdracht van 3.000 euro is prettig voor een zzp’er. Maar, zolang de factuur nog niet is betaald kan iemand daar weinig mee. En zelfs als het bedrag binnenkomt is dat niet volledig vrij te besteden. Een deel is btw. Er moet een deel apart voor de inkomstenbelasting. En ondertussen lopen de zakelijke kosten gewoon door.

Zelfstandigen en andere ondernemers die sturen op gevoel komen vroeg of laat in de problemen. Ze zien het geld binnenkomen, voelen de ruimte en doen de uitgaven. Tot de btw-aangifte komt. Of een klant later betaalt dan verwacht. Dan ineens blijft dat omzet en beschikbare ruimte twee verschillende dingen zijn. De cashflow blijkt geen luxe te zijn. En vraagt om een boekhoudprogramma dat meer inzicht biedt.

Kleine routines maken het verschil

Toch hoeven ondernemers het niet volledig anders te doen. Er is al vaker gewezen op de kracht van kleine financiële routines. Vooral voor zzp’ers heel interessant.

Plan bijvoorbeeld één vast moment per week om je facturen te versturen, betalingen te controleren en kosten te verwerken. Niet pas als de deadline nadert. Niet op zondagavond met lichte tegenzin. Gewoon als onderdeel van je werkweek.

Zet daarnaast btw direct apart. Controleer regelmatig je openstaande facturen. En kijk niet alleen naar wat er binnenkomt, maar ook naar wat er de komende weken uitgaat.

Samen met een boekhouder

Het boekhoudprogramma vormt de basis om hier goed mee aan de slag te gaan. Om inzicht te krijgen in de cashflow, zelfs voor wie eigenlijk maar weinig weet van administratie. Een online programma maakt het makkelijk en laat precies de informatie zien die ondernemers nodig hebben.

Wie toch nog twijfelt kan samenwerken met een boekhouder. Zoals een boekhouder Alkmaar, die precies aangeeft wat er belangrijk is om op te letten. Of die kan aangeven wat een financiële of fiscale keuze precies betekent. Samenwerken kan op allerlei manieren. Ook gewoon in hetzelfde online boekhoudprogramma.