Stel: je rondt op donderdag een klus af bij een opdrachtgever in Alkmaar en dient je factuur in. Op vrijdag staat het bedrag al op je rekening. Geen zestig dagen wachten, geen herinneringen sturen. Dat is wat factoring, het verkopen van je factuur aan een gespecialiseerd bedrijf, voor zzp'ers oplevert als je het goed aanpakt. De aanpak zelf is niet ingewikkeld, maar de volgorde luistert nauw. Dit stappenplan laat zien hoe het in de praktijk gaat, van voorbereiding tot controle achteraf.

Stap 1: controleer of jouw facturen geschikt zijn

Factoring werkt alleen onder een paar voorwaarden. Je factureert aan een bedrijf, niet aan een particulier. Je onderneming is in Nederland gevestigd en staat ingeschreven bij de KvK. En het werk is afgerond, want een factoringbedrijf koopt geen facturen voor werk dat nog moet gebeuren.

Sla je deze check over, dan loop je later in het proces vast. Je meldt je aan en dient een factuur in, om dan pas te horen dat die niet in aanmerking komt. Dat kost tijd op het moment dat je het geld juist snel nodig hebt. Vijf minuten vooraf controleren voorkomt dat.

Stap 2: vergelijk de kosten met wat wachten je kost

Een factoringbedrijf houdt een percentage van het factuurbedrag in als vergoeding, de factorfee. Hoe hoog die uitvalt, verschilt per situatie. Bekijk daarom vooraf de tarieven voor factoring en zet die naast wat lang wachten je kost. Denk aan uren die je kwijt bent aan nabellen, of een privébuffer die je moet aanspreken, omdat je btw en vaste lasten doorlopen.

Wie deze stap overslaat, kan achteraf het gevoel krijgen dat de fee uit de lucht kwam vallen. Reken je het vooraf door, dan weet je of de snellere uitbetaling het je waard is.

Stap 3: kies een aanbieder en laat je opdrachtgever toetsen

Niet elk factoringbedrijf richt zich op zelfstandigen. Een partij als FreelanceFactoring werkt specifiek voor zzp'ers en freelancers, zonder minimale omzet en vanaf één factuur. Dat past bij zelfstandigen die niet elke factuur willen indienen, maar alleen die ene grote met een lange betaaltermijn.

Bij de aanmelding toetst de aanbieder of je opdrachtgever kredietwaardig is. Dat is geen formaliteit: de factuur wordt verzekerd, zodat je bij een faillissement van je opdrachtgever niet met lege handen staat. Keurt de kredietverzekeraar een opdrachtgever af, dan weet je dat vóórdat je er nog meer werk voor doet. Zo voorkom je dat je uren maakt die je mogelijk nooit betaald krijgt.

Stap 4: dien je factuur in en vertel het je opdrachtgever

Na goedkeuring dien je de factuur in en krijg je het bedrag meestal binnen 24 uur uitbetaald, in de praktijk vaak binnen een paar uur. Het factoringbedrijf neemt daarna het contact over de betaling over en wacht de termijn af.

Laat je opdrachtgever weten dat de factuur is overgedragen en dat de betaling naar een ander rekeningnummer gaat. Sla je dat over, dan kan je opdrachtgever per ongeluk aan jou betalen. Dan moet het bedrag alsnog worden doorgestort en dat levert gedoe op dat je met één mailtje had kunnen voorkomen.

Stap 5: controleer de uitbetaling en je administratie

Check na uitbetaling of het bedrag klopt: factuurbedrag min de afgesproken fee. Verwerk de fee als kostenpost in je boekhouding, zodat je administratie blijft kloppen richting de Belastingdienst. Dit is een kleine stap, maar wie hem overslaat, komt er bij de btw-aangifte achter dat de cijfers niet aansluiten.

Waaraan je merkt dat het goed is gegaan

Het resultaat voelt vooral als rust. Het geld staat op je rekening terwijl de betalingstermijn nog loopt. Je hoeft niet meer te bellen over openstaande facturen, want dat contact loopt via het factoringbedrijf. En je kunt een volgende klus aannemen zonder eerst te rekenen of je de tussenliggende weken overbrugt. Klopt daarnaast je administratie en wist je vooraf precies wat de fee zou zijn, dan heb je het stappenplan goed doorlopen.