Een bedrijfsauto kan noodzakelijk zijn om klanten te bezoeken, materiaal te vervoeren of dagelijks op verschillende locaties te werken. Niet iedere ondernemer kan of wil de aanschafprijs in één keer betalen. Financiering kan dan een mogelijkheid zijn, maar een aanvraag wordt niet uitsluitend bepaald door de auto die je hebt uitgezocht. Ook je financiële situatie speelt mee. Wanneer er een negatieve BKR-registratie bestaat, is het daarom verstandig om eerst naar de haalbaarheid van de financiering te kijken en pas daarna enthousiast auto’s te gaan vergelijken.

Weet wat er geregistreerd staat

Wie vermoedt dat er een BKR-registratie bestaat, kan eerst controleren welke gegevens daadwerkelijk geregistreerd zijn. Het maakt verschil of het om een lopend krediet gaat, een achterstand uit het verleden of een andere registratie.

Ga niet automatisch ervan uit dat iedere negatieve registratie dezelfde gevolgen heeft. Financiers hanteren hun eigen acceptatiebeleid en kijken naar de omstandigheden van een aanvraag. Een registratie kan invloed hebben op de beoordeling, maar zegt op zichzelf nog niet alles over de huidige financiële positie van een ondernemer.

Breng je huidige situatie in kaart

Voordat je financiering aanvraagt, helpt het om de financiële kant van je onderneming zelf kritisch te bekijken. Zet bijvoorbeeld op een rij:

  • welke omzet en inkomsten momenteel daadwerkelijk binnenkomen

  • welke vaste zakelijke en privéverplichtingen er al lopen

  • welk bedrag maandelijks verantwoord beschikbaar is voor een auto

  • hoeveel financiële reserve na aanschaf of financiering overblijft

Reken daarbij liever voorzichtig dan optimistisch. Een goede maand is geen garantie dat de omzet het hele jaar op hetzelfde niveau blijft.

Beoordeling bij een negatieve registratie

Ondernemers die ondanks een registratie willen onderzoeken welke mogelijkheden er zijn, kunnen informatie over financial lease met negatieve BKR bekijken. Een negatieve registratie betekent bij deze aanbieder niet automatisch dat geen offerte mogelijk is, maar iedere aanvraag wordt afzonderlijk beoordeeld. Dat is een belangrijk verschil met de gedachte dat financiering ondanks een BKR-registratie altijd mogelijk zou zijn. Uiteindelijk moeten de financiële situatie en de gewenste auto binnen het acceptatiebeleid passen.

Kies niet op het maximale bedrag

Wanneer financiering mogelijk blijkt, ontstaat een tweede vraag: hoeveel auto heb je werkelijk nodig? Het bedrag dat eventueel kan worden gefinancierd hoeft niet hetzelfde te zijn als het bedrag dat verstandig is om te besteden.

Kijk naar het zakelijke gebruik. Hoeveel kilometers rijd je? Welke ruimte heb je nodig? Rijden er regelmatig collega’s of klanten mee? En hoeveel waarde hecht je aan comfort wanneer je lange dagen onderweg bent?

Door eerst deze eisen vast te leggen, verklein je de kans dat je vanuit het beschikbare financieringsbedrag automatisch naar een duurdere auto gaat kijken.

Tel alle autokosten mee

De financiering is maar één deel van de maandelijkse autokosten. Bij financial lease ben je daarnaast zelf verantwoordelijk voor onder meer verzekering, onderhoud en andere gebruikskosten.

Neem daarom het volledige verwachte autobudget mee in de berekening. Brandstof of elektriciteit, banden, onderhoud en belastingen kunnen gezamenlijk een aanzienlijk verschil maken.

Kijk ook naar de looptijd, rente, eventuele aanbetaling en slottermijn. Een lager maandbedrag kan aantrekkelijk lijken, maar vertelt weinig zonder te weten hoe lang de verplichting loopt en welk totaalbedrag uiteindelijk wordt betaald.

Kies pas daarna een auto

Pas wanneer de financiële ruimte en praktische eisen duidelijk zijn, heeft het zin om merken en modellen te vergelijken. Wie bijvoorbeeld naar een specifiek merk kijkt, kan via Audi financial lease verschillende modellen binnen het actuele zakelijke aanbod bekijken. Vergelijk daarbij niet alleen aanschafprijzen, maar ook leeftijd, kilometerstand, uitvoering en verwachte gebruikskosten. Een auto moet tenslotte niet alleen bereikbaar zijn via financiering, maar ook gedurende de hele gebruiksperiode binnen het bedrijfsbudget blijven passen.

Houd voldoende reserve

Een auto kan belangrijk zijn voor het werk, maar mag niet alle financiële bewegingsruimte van de onderneming opslokken. Zeker wanneer inkomsten wisselen, is een buffer belangrijk.

Denk daarbij niet alleen aan problemen met de auto zelf. Ook een rustige maand, onverwachte belastingaanslag of klant die later betaalt kan tijdelijk extra druk op de liquiditeit leggen.

Een iets goedkopere auto kan daardoor uiteindelijk beter bij de onderneming passen dan een model waarbij iedere maand vrijwel alle beschikbare ruimte wordt gebruikt.

Kijk naar vandaag en morgen

Een negatieve BKR-registratie hoort bij je financiële geschiedenis, maar voor een nieuwe financieringsbeslissing is ook de huidige situatie belangrijk. Tegelijkertijd blijft het verstandig om niet alleen te kijken naar wat vandaag mogelijk lijkt.

Een bedrijfsauto wordt vaak meerdere jaren gebruikt en de financiering kan eveneens langere tijd doorlopen. Vraag jezelf daarom af of de maandelijkse verplichtingen ook passen wanneer de omzet tijdelijk terugvalt.

Zo begint de keuze voor een zakelijke auto niet bij merk, uitvoering of maandbedrag. Eerst komt de financiële ruimte van de onderneming. Wanneer die duidelijk is, kan veel gerichter worden gekeken welke auto en welke financiering daar verantwoord bij aansluiten.