Voor veel kleine ondernemers en zzp'ers is een auto onmisbaar. Of je nu klanten bezoekt, goederen vervoert of naar een projectlocatie rijdt, alles begint met mobiel zijn. Maar hoe betaal je die bedrijfsauto? De keuze tussen een auto kopen of leasen is een belangrijke beslissing die afhangt van je financiële situatie en je wensen.

Een auto kopen

De traditionele manier om een bedrijfsauto te krijgen, is er eentje te kopen. Je rekent het volledige bedrag in één keer af en de auto is direct je eigendom. Dit geeft je alle vrijheid: je kunt de auto aanpassen, bestickeren en er zoveel kilometers mee rijden als je wilt. Het nadeel is de grote investering die je moet doen. Dat geld kun je dan niet in andere activiteiten in je bedrijf steken. Bovendien krijg je te maken met afschrijving.

Zakelijke leasevormen

Leasen is de afgelopen jaren voor veel ondernemers een alternatief voor kopen geworden. In plaats van een grote som geld ineens, betaal je een vast bedrag per maand. Hiermee kun je de investering over een langere periode spreiden en heb je meer overzicht op je lasten. Er zijn verschillende leasevormen beschikbaar voor ondernemers, elk met hun eigen kenmerken. Twee bekende zijn operational lease en financial lease.

Operational lease

Operational lease kun je het beste vergelijken met huren voor de lange termijn. Je betaalt een vast maandbedrag waarin de meeste autokosten zijn opgenomen, zoals onderhoud, reparaties, verzekering en wegenbelasting. Dit geeft gemak, omdat je bijvoorbeeld niet voor onverwachte garagerekeningen komt te staan. Aan het einde van het contract lever je de auto weer in. Een belangrijk punt bij deze leasevorm is de afgesproken kilometerbundel. Rijd je meer kilometers dan afgesproken, dan betaal je daar extra voor.

Financial lease

Financial lease werkt anders en is meer een financieringsvorm. Je kiest een auto uit en de leasemaatschappij financiert de aankoopsom. Vanaf de eerste dag ben je economisch eigenaar van de auto. Dit betekent dat je zelf verantwoordelijk bent voor alle praktische zaken als verzekering, onderhoud en wegenbelasting. Het is een lening, dus: let op! Geld lenen kost geld! Na het betalen van alle termijnen, inclusief een eventuele slottermijn, word je ook juridisch eigenaar. Een voordeel is dat je, in tegenstelling tot operational lease, geen kilometerbeperking hebt. Veel ondernemers kiezen voor een financial lease occasion om de maandelijkse kosten te drukken.

Verschillen tussen leasevormen

Om de keuze makkelijker te maken, zie je hieronder de belangrijkste verschillen tussen de twee leasevormen:

  • Eigendom: bij operational lease blijft de leasemaatschappij eigenaar. Bij financial lease ben je direct economisch eigenaar en aan het eind van de rit volledig eigenaar.

  • Maandbedrag: bij operational lease zijn de meeste kosten inbegrepen. Bij financial lease betaal je voor de financiering en regel je de rest zelf.

  • Balans: een auto via operational lease staat niet op je bedrijfsbalans. Bij financial lease komt de auto op de balans te staan, wat afhankelijk van de leasevorm fiscale gevolgen kan hebben. Overleg hierover altijd met een financieel adviseur.

  • Na het contract: bij operational lease lever je de auto in. Bij financial lease is de auto van jou en kun je ermee doen wat je wilt: doorrijden, inruilen of verkopen.

Waarom een occasion

Of je nu kiest voor kopen of leasen, een jonge occasion kan financieel aantrekkelijk zijn. Een nieuwe auto verliest de meeste waarde in de eerste paar jaar. Door voor een occasion te kiezen, vermijd je de grootste afschrijving en kan het maandbedrag of de aankoopprijs lager zijn. Dit maakt een nette bedrijfsauto toegankelijker voor startende ondernemers of zzp'ers met een bescheiden budget.

Beste keuze is persoonlijk

Wat is nu de beste keuze voor je? Dat hangt volledig af van je persoonlijke voorkeuren en de situatie van je bedrijf. Wil je minder zorgen hebben en beter voorspelbare kosten, dan is operational lease het onderzoeken waard. Wil je liever investeren in een bedrijfsmiddel en houd je graag zelf de controle over zaken als onderhoud en verzekering, zoek dan alles rondom financial lease uit. Het is altijd verstandig om de verschillende opties goed te bekijken. Online kun je leasevormen en voorwaarden naast elkaar zetten, bijvoorbeeld via Mobilist.

Neem de tijd om alles af te wegen. Een goede keuze voor je bedrijfsauto zorgt ervoor dat je je kunt richten op waar het echt om draait: ondernemen.