ALKMAAR - Een bedrijfsfeest organiseren vraagt het nodige organisatietalent. Zeker als het een feest is voor een paar honderd gasten. De meeste bedrijven hebben hier een speciale commissie voor die bestaat uit eigen medewerkers. Die kunnen suggesties oppikken vanaf de werkvloer. Op die manier kan er een feest worden georganiseerd dat bij de meerderheid van het personeel in de smaak valt. Als je een avond organiseert waar iedereen het naar de zin heeft dan kweekt dat enorm veel goodwill en daar heeft het bedrijf natuurlijk alleen maar voordeel van. Je kunt op een bedrijfsfeest een artiest laten optreden. Artiesten moeten het vooral hebben van optredens in het land als het gaat om het vergaren van inkomen.

Een artiest boeken

Een artiest kun je vastleggen door online een boeking aan te vragen. Je kunt Mart Hoogkamer boeken , Jan Biggel of Flemming of een andere artiest. Waar je voor kiest hangt natuurlijk af van je persoonlijke voorkeur en het budget dat je ter beschikking hebt. Een artiest die op dit moment erg populair is, zoals bijvoorbeeld Marco Schuitmaker die een monsterhit scoort met het nummer Engelbewaarder, vraagt een hoger honorarium dan een minder bekende artiest. Een prijs is altijd voor een optreden van een half uur. Daar komen dan nog de kosten bij voor het huren van een geluidsinstallatie als die niet op de feestlocatie aanwezig is. De artiest bepaalt uiteindelijk uiteraard zelf of hij het optreden wel of niet wil doen. Je kunt een boeking aanvragen. Deze wordt pas bevestigd als de artiest heeft aangegeven akkoord te gaan.

Wat moet er nog meer geregeld worden voor het bedrijfsfeest?

Voor een geslaagd bedrijfsfeest is goede catering onontbeerlijk. Je kunt het personeel zelf drankjes laten inschenken, maar als je geen medewerkers hebt die bardienst willen draaien dan kun je ook een cateraar inschakelen die ook bedienend personeel kan leveren. Meestal betaal je hiervoor een all-in prijs per persoon. Zorg er dus voor dat je ongeveer weet hoeveel mensen er zullen komen. Je kunt ook een foodtruck boeken. Die zijn de laatste jaren enorm populair. Foodtrucks zijn er met verschillende keukens. Op die manier is er altijd iets te vinden dat past bij jouw wensen. Sommige foodtrucks kunnen rekening houden met dieetwensen zoals glutenvrij of vegan.

Communiceer de datum ruim op tijd

De meeste bedrijven presenteren aan het begin van het jaar een agenda met belangrijke data. Dan gaat het niet alleen om de presentatie van de jaarcijfers of het gereed hebben van de begroting voor het volgende jaar. Op die agenda staat natuurlijk ook de datum voor het jaarlijkse bedrijfsfeest. Op die manier kunnen de medewerkers deze datum alvast in hun agenda noteren. Houd er rekening mee dat het bedrijf wellicht moet sluiten op die dag. Je kunt het niet maken om van een aantal personeelsleden te vragen dat zij het feest aan zich voorbij laten gaan om de zaak open te kunnen houden.